Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска

Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска
Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска
Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска
Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска
Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска

Главная  >>  Сопровождение 1С  >>  Пошаговые инструкции  >>  1С:Предприятие 8  >>  Как в 1С оформить досрочный выход из отпуска в программе ЗУП 3.0

10.02.2015

Материал подготовлен на основе диска ИТС

Регистрация отзыва из отпуска и перерасчет отпускных выплат в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

Отзыв из отпуска
Работодателю может потребоваться отозвать сотрудника из отпуска. При этом следует иметь в виду, что отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия (часть 2 ст. 125 ТК).
Отзыв сотрудника из отпуска оформляется приказом в произвольной форме.
Часть отпуска, неиспользованная в связи с отзывом, должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Если сотрудник досрочно вышел из отпуска, то с первого дня его работы ему следует начислять заработную плату. Отпускные суммы, начисленные за часть отпуска, которую сотрудник не использовал, засчитываются в счет заработной платы в качестве аванса, выданного за период после его выхода на работу. Когда сотрудник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни необходимо рассчитать заново.
Пример
Сотруднику организации ЗАО "ЭПОС" Трудовику Людвигу Викторовичу предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 01.02.2015 по 01.03.2015 (28 календарных дней). С 25.02.2015 он был отозван из отпуска по производственной необходимости.
Необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и пересчитать отпускные в программе.
Выполняются следующие действия:
  1. Регистрация, начисление и выплата очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника.
  2. Регистрация факта отзыва сотрудника из отпуска.
  3. Перерасчет отпускных выплат в связи с отзывом из отпуска.

Регистрация, начисление и выплата очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника

Согласно условиям нашего примера, сотруднику Трудовику Л.В. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 01.02.2015 по 01.03.2015. Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска (меню Кадры - Отпуска) (рис. 1).


Рис. 1

Отпускные были начислены в том же документе, что и отпуск на закладке Начисления (сумму программа рассчитывает автоматически) (рис. 2).

Сумма, начисленная сотруднику за период отпуска, составила: 682,59 руб. (средний дневной заработок) 28 дней = 19112,52 руб.


Рис. 2

Отпускные были выплачены с помощью документа Ведомости в кассу (меню Выплаты – Ведомости в кассу) или с помощью кнопки Выполнить (рис. 3).
Сумма к выплате составила: 19 112,52 руб. (отпускные) - 2 485,00 руб. (НДФЛ по ставке 13%) = 16 627,52 руб.

Рис. 3

Далее необходимо сделать начисление зарплаты за Февраль месяц с помощью документа Начисления зарплаты (Зарплата-Начисления зарплаты-Создать) (Рис.4)

Рис. 4

и выплатить начисленную зарплату с помощью документа Ведомость на выплату зарплаты (Выплаты-Ведомости в кассу) (Рис.5)


Рис. 5

Регистрация факта отзыва сотрудника из отпуска

С 25.02.2015 сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Оформление приказа на отзыв из отпуска выполняется вне программы (отзыв сотрудника из отпуска оформляется приказом в произвольной форме). 
Отзыв из отпуска в терминах программы это, действительно, исправление даты окончания отпуска введенного ранее документа.
Если еще не рассчитана и не выплачена зарплата за месяц (или есть возможность переначислить зарплату, но если она еще не выплачена), в котором регистрируется отпуск, то документ следует просто редактировать и перепроводить.
Исправление отпуска с созданием нового документа возможно только в следующем периоде, после выплаты зарплаты текущего месяца.
Отзыв сотрудника из отпуска регистрируется в подсистеме вводом документа-исправления Отпуска, с помощью которого был зарегистрирован первичный отпуск (меню Кадры - Отпуска) (рис. 6). В этом документе корректируется дата окончания отпуска.


Рис. 6

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сотруднику сумма оплаты за отпуск, и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (рис. 7). За 24 календарных дня отпуска сотруднику начисляется: 682,59 руб. (средний дневной заработок) 24 дней = 16382,16 руб. Сторнируется сумма 19112,52 руб. Таким образом, всего сумма по перерасчету составляет – 2730,36 руб. ("лишние" отпускные). Сумма перерасчета отражается строкой Оплата по окладу за минусом остатка НДФЛ 


Рис. 7

При начислении заработной платы сотруднику за март учитывается, что он вышел на работу со 2 марта. Количество отработанных им рабочих дней составляет 22. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с доходов сотрудника за март, составляет 2 600 руб. (20 000 руб. (зарплата за март) 13%) (-18 руб. сторнируется НДФЛ начисленный и удержанный за Февраль) (рис. 8).


Рис. 8

Можно просмотреть расчетный листок за Март 2015 год (Рис.9)


Рис. 9

При выплате заработной платы сотруднику за март месяц учитывается излишне выплаченная сумма отпускных. Сумма к выплате нашего сотрудника Трудовика Л.В. составляет 20 000 руб. (зарплата за март)+2105.26 (зарплата за февраль) – 2047,77 (отпускные за февраль) – 682,59 (отпускные за март)-2 518  руб. (НДФЛ за март) = 16 856,90 руб. (рис. 10).


Рис. 10


Материал подготовлен на основе диска ИТС
Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска Как в 1 с зуп сделать перерасчет отпуска

Тоже читают:



Поздравление для учительницы на последний звонок

Как сделать прямую челку без плойки

Как сделать переход цвета на ногтях шеллак

Красивая девушка с короткой прической фото

Как сделать кормушку из пенопласта